Gobierno corporativo

(103-1) (103-2) (103-3) Para GreenLand y cada uno de sus negocios, se tiene como premisas la transparencia, integridad y buena conducta, el respeto y cumplimiento de la normatividad, lineamientos claros de dirección, identificación y mitigación de riesgos y Excelencia Operativa en los procedimientos que rigen la operación; es por esto que buscamos permanentemente divulgarlo e interiorizarlo a través de nuestro Código de Gobierno Corporativo, para promover un comportamiento ejemplar e impactar positivamente la reputación organizacional en beneficio de todos nuestros grupos de interés, y tener una base sólida en la generación de valor y en la cultura empresarial.

Estructura de Gobierno

Estructura de Gobierno

(102-18) En GreenLand contamos con un liderazgo enfocado en guiar a la Organización hacia las buenas prácticas de gestión, la Excelencia Operativa y la Calidad del producto en toda su cadena de valor, a la vez que se realiza una búsqueda constante del bienestar de quienes la conforman. A partir de tres instancias de gobierno y decisión, planeamos, definimos, ejecutamos y monitoreamos los objetivos estratégicos en el corto, mediano y largo plazo.

Asamblea general de accionistas y Junta Directiva

(102-22) (102-23) (102-24) (102-25) (102-26) (102-29) (102-30) (102-34) Es nuestra máxima instancia de gobierno corporativo, su función es dirigir y decidir sobre los asuntos de mayor trascendencia para la Organización. La Junta Directiva es nombrada por la Asamblea de Accionistas, es la máxima instancia administrativa de la Organización, la cual tiene entre otras funciones, la aprobación y la supervisión de la implementación que haga la alta gerencia de los objetivos estratégicos, la estructura de gobierno y la cultura corporativa. Además, define los parámetros de sostenibilidad que se implementan y participa en la identificación y entendimiento de los principales impactos y riesgos económicos, ambientales y sociales.

Dirección Ejecutiva

(102-19) Es la instancia administrativa responsable de la ejecución de la estrategia, el cumplimiento de los objetivos propuestos y el relacionamiento directo con los grupos de interés, conformada de la siguiente manera:

  • Presidencia
  • Gerencia Logística
  • Gerencia Legal
  • Gerencia Fundación Social
  • Gerencia Administrativa
  • Gerencia Comercial
  • Gerencia Contraloría y Auditoría
  • Gerencia Financiera y de Proyectos

 

Otros entes de control

 

  • Secretaría General
  • Oficial de Cumplimiento SAGRILAFT
  • Oficial de Protección de Datos Personales (Habeas Data)

Comités corporativos

(102-20) (103-3) Contamos con diferentes órganos conformados por empleados, que se encargan de velar por los intereses de la Organización y de los trabajadores; entre estos se encuentran:

  • Comité Estratégico
  • Comité de Sostenibilidad
  • Comité de Auditoría y Financiero
  • Comité de Convivencia
  • COPASST
  • Comité de Mujeres
  • Fondo de Empleados FeGreen

Políticas y buenas prácticas de ética y transparencia

(102-16) (102-17) (103-2)En GreenLand hemos implementado diversos mecanismos, políticas y procedimientos para el manejo de la información y la comunicación en todos los niveles y sobre: la cultura, filosofía, principios y valores institucionales; de forma tal que la Compañía considere los riesgos y las actividades de control en sus procesos.

  • Código de Gobierno Corporativo
  • Declaración corporativa de respeto por los derechos fundamentales del ser humano
  • Política de responsabilidad corporativa
  • Política de cumplimiento frente a la legislación
  • Política antifraude y anticorrupción
  • Política de Sostenibilidad
  • Política de manejo confidencial de la información
  • Manual de Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo SARGLAFT
  • Política de admisión y creación de terceros
  • Política de seguridad
  • Política de conflicto de intereses
  • Política de uso de recursos de información
  • Política de donaciones

Hemos establecido el Código de Gobierno Corporativo como enfoque para enmarcar los principios que guían nuestro comportamiento diario en la Organización, coherente con la estrategia corporativa, las buenas prácticas de sostenibilidad y el cumplimiento de la legislación vigente; desde allí se despliegan las políticas y procedimientos internos, con el fin de promover relaciones transparentes, armónicas y sostenibles entre la Compañía y sus diferentes grupos de interés.

Adicionalmente, como herramienta objetiva de nuestro actuar, la Organización dispone de la Línea de Transparencia, canal de comunicación en el cual se puede recibir asesoría y/o solicitar acompañamiento sobre comportamientos que estén relacionados con la integridad del Grupo Empresarial; por esta razón y buscando ser coherentes con el propósito de la línea, un proveedor externo es quien recibe los casos presentados por nuestros grupos de interés en general, los cuales se pueden reportar de forma anónima, si así se desea.

Línea de transparencia

Somos responsables de nuestros compromisos legales, sociales y ambientales y queremos ser reconocidos como una Organización que genera valor de manera confiable y sostenible; es por esto que, contamos con la Línea de Transparencia 018000-11-11-00 con el fin de reportar allí todas las situaciones irregulares que afectan nuestras relaciones y compromisos con los diferentes grupos de interés.

Línea de seguridad

Hemos establecido una Línea de Seguridad destinada a recibir información de situaciones que puedan afectar o hayan afectado la vida e integridad de las personas, las instalaciones, los activos, las importaciones y/o las exportaciones. Esta canal está disponible 24 horas del día los 365 días del año. Nuestros empleados se pueden comunicar a la línea: 339 6262 ext. 6260 o 828 0422 ext. 6260.

Declaración de Respeto por los Derechos fundamentales del Ser Humano

(408-1) (409-1) El respeto hacia las personas es el principio fundamental que guía las acciones del Grupo Empresarial. Somos una Compañía que se enorgullece de contar con un equipo humano diverso. Creemos en la diversidad y en la equidad, como pilares para construir tejido social y como mecanismos que enriquecen no solo la experiencia de los colaboradores, sino de la propia Organización. Nuestros pilares estratégicos y políticas corporativas armonizan con nuestros valores y principios. El Grupo GreenLand se compromete y declara actuar bajo los siguientes principios:

  1. Trato digno. NO toleramos la discriminación, la violencia y el acoso bajo ninguna situación.
  2. NO al trabajo forzado, NO a la trata de personas, NO a la explotación sexual comercial.
  3. Comunicación fluida y respetuosa con todas las personas que interactuamos.
  4. Respetamos la diferencia y actuamos bajo el principio de la igualdad de derechos y deberes.
  5. Pago equitativo. Nuestros salarios corresponden a una escala y/o a precios definidos por labor, pero nunca atribuibles a género, raza, color, religión, edad, nacionalidad, preferencia sexual, opinión política u origen social o étnico.
  6. Cultivamos una cultura de respeto y colaboración, que permita a las personas desarrollar su máximo potencial a nivel personal y profesional.
  7. Procesos transparentes de selección y generación de oportunidades y crecimiento.
  8. “La mejor gente, en el mejor lugar para trabajar”.
  9. Generamos espacios colaborativos de intervención, interacción y confianza, que permitan una comunicación permanente.
  10. Reconocemos la formación y orientación profesional, como motor para el desarrollo de las personas y capacidades.
  11. Nos comprometemos y respetamos las comunidades locales y contribuimos a su desarrollo.
  12. Rechazamos la corrupción en todas sus formas.
  13. Respetamos la confidencialidad y derecho a la intimidad de las personas con quienes interactuamos.
  14. Aseguramos el uso correcto de la información y siempre velamos porque no tenga carácter discriminatorio y sea respetuosa.
  • 15. Contribuimos al progreso de las generaciones presentes y futuras.
  • 16. La familia es el principal formador de valores.
  • 17. Apoyamos la erradicación de la violencia contra la mujer, la violencia intrafamiliar y la violencia de género.
  • 18. Creemos en la niñez y la juventud, como la esperanza del mundo. NO al trabajo infantil.
  • 19. Nuestras políticas y acciones están basadas en conceptos de sostenibilidad.
  • 20. Respetamos la legislación.
  • 21. Creemos en el equilibrio entre la vida personal y la laboral.
  • 22. Procuramos, con nuestros grupos de interés, relaciones de construcciónfrente al respeto por las personas, en las acciones que se deriven.